Buurt

(Laatste update: 19 juni 2023)

Geachte omwonenden van “Lange Munte”, beste buur van “Alcatraz Festival”,

Via deze pagina vindt u steeds actuele informatie m.b.t. de opbouw, uitbating en afbraak van het festival. Zoveel als nodig, zal deze pagina aangepast worden.

Een evenement organiseren als het Alcatraz Festival gaat niet ongemerkt voorbij. Uiteraard doen wij er, als organisatie, alles aan om overlast voor omwonenden zo beperkt mogelijk te houden. De organisatie is hiervoor in nauw overleg met Politie en Stadsbestuur.

We sommen hierbij graag een aantal belangrijke afspraken op:

1. Commandopost

De oprichting van een commandopost door Politie in de gebouwen van Lange Munte.

2. Parkeervrij maken (i.s.m. Politie)

van een aantal straten/wijken: parkeerverbod, behalve voor bewoners.

Hiervoor worden de nodige signalisatieborden voorzien, wordt een nadar geplaatst met een verbodsbord, wordt een seingever bij dit verbodsbord geplaatst waar nodig en ontvangen de bewoners van deze straten naast dit schrijven een bewonerskaart die hen vlot toegang heeft tot deze straten/wijken. De handelszaken in deze wijken blijven te allen tijde bereikbaar / toegankelijk. Dit betreft:

Baaistraat
Beeklaan en zijstraten: Leo Baekelandlaan, Louis Pasteurlaan, Dirk Matenslaan, Adolf Bayerlaan, Lange Munteplein, Sint Pauluspad
Wielewaallaan en zijstraten: Leo Baekelandlaan, Mauritz Maeterlincklaan, Louis Pasteurlaan, Adolf Bayerlaan, G. Marconilaan, Adolf Einstaanlaan
Zijstraten Morinnestraat: G. Marconilaan, Marie Curielaan, Roger Carrettestraat, Jacques Picquartstraat, Raymond Holvoetstraat, Jean Melsenstraat, Parachutistenstraat, Morinnestraat, Morinnegoed
Zijstraten Roggelaan: Zwaluwenlaan, Nachtegaallaan, Wielewaallaan, Lijsterlaan, Merellaan, Beeklaan, Gerstelaan, Frasctilaan
Zijstraten Badgodesberglaan: Korenbloemlaan, Maidenheadlaan, Windsorlaan, Maandagweg, Maandagveld, Schietspoelstraat, Spoelberg, St. Cloudlaan, Greenvillelaan,
Boevekerke

3. Verboden parkeren

voor een vlotte en veilige doorgang van de shuttlebussen:

Schaapsdreef, Ambassadeur Baertlaan, BadGodesberglaan
Sint-Denijse weg (enkel op donderdag 10/8 bij aankomst Mobilhomes)

4. Omleiding

De A. Baertlaan (vanaf E. Sabbelaan tot Bad Godesberglaan) en de Bad Godesberglaan (vanaf de A. Baertlaan tot de Beekstraat) worden tijdelijk doodlopende straten met enkel toegang voor uitzonderlijk plaatselijk verkeer. Omleidingen hiervoor worden voorzien.

5. Mobilhomes

De mobilhomecamping bevindt zich op een veld bereikbaar via de Sint-Denijseweg. Hierdoor kan hinder ontstaan op donderdag 10 augustus, vandaar het tijdelijk parkeerverbod op die dag.

6. Bijkomende parkeerkaarten

Bijkomende parkeerkaarten kunnen bekomen worden tussen zaterdag 5 augustus en woensdag 9 augustus (telkens tussen 8.00 u en 16.00 u) aan de CREW- LEVERANCIER RECEPTIE (bureelcontainer situeert zich op de Bad Godesberglaan, recht tegenover het Scoutsterrein). Politie zal toezien op foutparkeerders en indien nodig ook optreden.

Algemene receptie! Download map

7. Organisatie van de hoofdparking

van het festival op de terreinen van Kortrijk Xpo:

Signalisatie op de invalswegen én vanaf de E17 via digitaal signalisatiebord. Het overgrote deel van de bezoekers wordt aan de hand van gratis shuttlebussen op de locatie gebracht. Om die reden geldt een parkeerverbod in de A. Baert-laan, Schaapsdreef en Bad Godesberglaan.

8. Respecteren van de geluidsnorm

Respecteren van de geluidsnorm zoals vastgelegd in een Vlaams decreet. De hoofdact zal telkens aftreden ten laatste om 01.30u.

9. Data

Op de volgende data zult u hinder van het evenement kunnen merken:

Opbouw: start op maandag 24 juli. Vervolgens elke dag tussen 07.00u en 20.00u.
Soundcheck main stage: donderdag 10 augustus tussen 10.00u en 22.00u.
Opening camping: donderdag 10 augustus vanaf 09.00 u (doorlopend open tot maandag 15 augustus 12.00u).
Pre-evenement: donderdag 10 augustus tussen 17.30u en 01.30u.
Evenement: vrijdag 11, zaterdag 12 en zondag 13 augustus tussen 10.00u en 02.30u.
Afbouw: maandag 14 augustus tussen 02.300u en 20.00u en dinsdag 15 augustus tussen 08.00u en 20.00u.
De festivalweide wordt vervolgens overgedragen aan de organisatoren van Kamping Kitch Club.

10. Voor bijkomende vragen

• Indien u toch nog vragen heeft, kan u ons steeds bereiken op buurt@alcatraz.be. Wij hopen u hiermee van dienst te zijn geweest en voldoende te hebben geïnformeerd.

11 .ALCATRAZ OOK VOOR U

Net als vorig jaar organiseert Alcatraz een inloopavond, voordat de poorten op vrijdag 11 augustus helemaal worden opengesmeten. Vier fantastische tribute bands en de Kortrijkse punklegende Definitivos komen het vuur aan de lont steken.

Het festivalterrein zal op donderdag deels geopend zijn en de optredens gaan door in The Swamp. Kampeerders kunnen, op vertoon van hun campingbandje, zo het festivalterrein binnenwandelen. Anderen betalen 6 Euro voor een ingangsticket, maar krijgen op vertoon van hun voucher aan de ingang 2 drankcoins met een waarde van 6 Euro. U leest het goed, in feite wandelt u op donderdag gratis binnen. Opgelet, dit systeem wordt toegepast omdat er maar 3.000 betalende tickets in omloop worden gebracht. Tickets te koop vanaf 22 juni om 18u00 op deze link. (zolang de voorraad strekt!)

Tot dan!